ONDERWIJSPROGRAMMA
EERSTE MODULE
· Het beroep van Wedding Planner
o Profiel van het beroep
o Overzicht van het beroep en de regelgeving
o Competenties en clichés over het beroep
o Maak geen fouten: dit is waarom
o Vereiste persoonlijke eigenschappen van de perfecte Wedding Planner
o Het verschil tussen een professionele en een niet-professionele WP: risico's van improvisatie
o Fundamentele managercompenties van de Wedding Planner
o De leuke en minder leuke kanten van het beroep
o Analyse van de sterke en zwakke punten
o Het imago en de stijl van de Wedding Planner: hoe bouw je er een op en waar moet je aan denken
o Bijscholing: waar en wanneer
o Te vermijden fouten
· De Klant
o Soorten Klanten
o De Briefing: hoe houd je een briefing en hoe stel je hem op
o De fundamentele regels omtrent Customer Service
o Mogelijke soorten diensten
·
· Instrumenten van een professionele Wedding Planner
o Het Wedding book
o De Database
o Het portfolio
o Contracten en formulieren
o Verslag
· De leveranciers
o Leveranciers: wie zijn ze en hoeveel
o Juiste manieren om ze te vinden
o De verhouding met de leverancier: van Leverancier naar Partner
o De risico's van het kiezen van de verkeerde
o Waar je rekening mee moet houden om geen risico te lopen
o Beoordelingsformulieren
o Optie of reservering?
o De Contracten
o Het kennen van de spelregels van het onderhandelen
· De Planning – De Voorbereiding van het evenement
· Het Budget
o Hoe bepaal je het budget
o Hoe stel je een plan op voor het bewaken van de begroting
o Het begroten van de uitgaven
o Valkuilen die je moet herkennen en vermijden
o De beoordeling van de haalbaarheid
· Het Wedding Project
o De Wedding als Evenement
o De kenmerken van een succesvol Evenement
o Hoe wordt een Wedding Project geboren
o Hoe presenteer je een Wedding Project aan de Klant
o Het thema of leidmotief van het evenement
o De Mood van het evenement
o Het tijdsbestek
o Het belang van de aankleding.
o Voorbeelden van Wedding Events op thema en leidmotief
o Hoe je creativiteit kunt bevorderen: de werkelijke toegevoegde waarde
· De Timeline
o Het bezoeken van de locaties
o Van opties naar resereveren van leveranciers
o Het plan van Aanpak en de taakbeschrijving
· Aankleding en Design
o De waarde van de inrichting: van speciaal naar uniek
o Hoe je een succesvolle mood creëert
o Keuze van de materialen en de decoratie
o De rode draad
o De timing van de inrichting
o Te vermijden fouten
· Communicatie bij het Wedding Event
o Communiceren met de genodigden
o Elementen en waarde van een uitstraling waarbij alles op elkaar is afgestemd: waar te beginnen
o De programmaboekjes
o De uitnodigingen
o De bedankkaartjes
o De huwelijksbedankjes
o De Tafelschikking
o Het Menu
o Overige zaken die het evenement uniek maken
o Creatieve ideeën in de praktijk
· Attenties voor de gasten
o De gasten als medehoofdrolspelers
o Hoe je ervoor kunt zorgen dat het een gedenkwaardig evenement wordt voor de genodigden
o Soorten entertainment die het verschil maken
o Creatieve attenties
· Kinderen en de Wedding
o Waar je rekening mee moet houden
o Hoe je ze in de hand kunt houden
o Creatieve ideeën
· De logistiek tijdens Wedding Events
· Vervoer
o Vervoer voor het bruidspaar
o Vervoer voor de genodigden
o Te vermijden fouten en voorzorgsmaatregelen die genomen moeten worden
o Creatieve ideeën die iedereen versteld doen staan
· De locaties
o Locatie van de huwelijksplechtigheid.
o Kenmerken van de locatie voor de huwelijksplechtigheid.
o Variabelen waarmee je rekening moet houden
o De locatie van de receptie
o Het checken van een locatie. Trucs en valstrikken.
o Inspectiebezoek. Hoe het verloopt.
· Recepties en borrels
o Hoe kies je de juiste plek en organiseer je ze
o Genot en kwelling: het kiezen van het menu
o Plannen en bepalen van de tafelaankleding
o Hoe je een receptie uniek maakt
o Organisatorische elementen en beeldbepaling die het verschil maken
o Te vermijden fouten
o Variabelen die een Wedding Planner onder controle moet houden
o De Wedding Cake: een speciaal moment
· Flower Design
o Wat van belang is bij bloemarrangementen
o Het kiezen van de bloemen: welke kennis je nodig hebt
o Hoe je een onvergetelijk en uniek decor creëert
o De juiste harmonie creëren tussen de aankleding en de bloemarrangementen
o Decoratie in de kerk
o Decoratie bij de receptie
o Het boeket
· Huwelijksbedankjes en Bruidsuikers
o Het kiezen van het juiste huwelijksbedankje
o Creatieve ideeën
· Fotografie en Video
o Het belang van de keuze van de professional
o Hoe je iets voorstelt en wat
o Fundamentele zaken die je in de gaten moet houden tijdens de Wedding Day
o Creatieve varianten
· Muziek en atmosfeer
o Hoe te kiezen
o Wat je kunt voorstellen en hoe
o Te vermijden fouten
· Regels en etiquette
o Communiceren met de genodigden
o De uitnodigingen
o Het huwelijksbedankje
o De bedankkaartjes
o Het tijdsbestek
o Loopetiquette: binnenkomst op de trouwlocatie en het weer naar buiten gaan
o Bruidsjonkers en bruidsmeisjes
o De getuigen van het bruidspaar
o De tafelschikking
· Kleding en accessoires
o Het kiezen van de juiste kleding en elementen waar je rekening mee moet houden
o Tijdsplanning en kosten
o Elegant betekent niet alleen klassiek. Nieuwe ideeën over bruidsjurken.
o De juiste accessoires
· Onvoorziene zaken
o Het herkennen van valkuilen
o Hoe je onvoorziene zaken leert te voorzien
o 22.3 Een oplossing voor alle onverwachte problemen
· Regie en coördinatie
o De Wedding Day
o De regie van het evenement
o Hulp bij het evenement
o De Briefing van het evenement: het enige dat je echt helpt
o Hoe je een briefing houdt die bestand is tegen onverwachte problemen
o De regie tijdens de ceremonie
o De regie tijdens de receptie
· Checklist van de Wedding Planner
· Agenda van de Wedding Day voor de organisator.
TWEEDE MODULE
Hoe stap voor stap te starten als Wedding Planner, hoe regel je de financiering, hoe plaats je jezelf in de markt, hoe promoot je je diensten en hoe vind je klanten.
Hoe je een succesvolle onderneming begint
· De Markt
o Hoe plaats je jezelf in de markt
o Het ondernemingsplan
o Analyse van Sterkte-Zwakte en Kansen-Bedreigingen
o Concurrentie
o De Klanten
o De positionering
o Rechtsvormen voor de onderneming
o De eenmanszaak
o De personenvennootschap
o De kapitaalvennootschap
o Vervullen van bureaucratische verplichtingen
· Het Ondernemingsplan
o Het ondernemingsplan uitwerken
o Budget en investering
· Van prospect tot Klant
o Bestudering van Prospects
o Vragenlijst
o Wat zien de Klanten
o Wat verwachten de Klanten van je
o Hoe bereid je je voor op het eerste gesprek
o Hoe leid je het eerste gesprek
o Vormen van spiegelen (mirroring)
· Type aangeboden diensten
o Verschillende soorten gevraagde adviezen
o De Wedding Day coördinator
o Soorten vergoedingen: gratis, inclusief of tegen betaling
· De marketing mix
o Wat is de marketing mix
o Product
o Place
o Promotion
o Price
· Het kantoor van de Wedding Planner
o Waar en hoe te kiezen
o Elementen waar je rekening mee moet houden:
o Deze in kaart brengen
o Positionering in de markt
o Mood
o Budget
o Aankleding van de zaak
o Te vermijden fouten
o De toegevoegde waarde
· Communicatie en Imago van de Onderneming
o Het belang van communicatie.
o Wat betekent het en hoe denk je erover na
o Naming
o Het logo
o Het merk en het registreren ervan
o Imago waarbij alles op elkaar is afgestemd
o De te vermijden fouten
o De brochure
o Folders
o De website
· De Wedding Planner
o Communicatie en zelfbeeld
o Hoe je fundamentele communicatiecompetenties ontwikkelt en bevordert
o Je kunt niet niet communiceren
o Hoe krijg je een goed imago
o Hoe bouw je er een op en waar moet je aan denken
o De te vermijden fouten
· Marketing- en communicatiemiddelen
· Het persbureau
o Het persbericht
o De press day
o De persconferentie
o De persmap
o Het interview
o Mailinglists, recalls en monitoren van de pers
o Het persoverzicht
· Direct marketing
· Web marketing
o Social marketing
o Let op de reputatie op het Web
· Beurzen en evenementen
· Sponsoring en evenementen
· Te vermijden fouten
· Monitoren van de onderneming
o Ondernemingsplan, Marketingplan, Communicatieplan
o Plan van aanpak
o Jaarlijkse begroting
o Persoverzicht
o Bijscholing
o Monitoren van de concurrentie
·
Ter afsluiting
o Hoe je succesvol kunt zijn: de gouden regels
o De te vermijden fouten voor een succesvolle business
